Politique de gauche: Secrétaire médical | DGSE

Au sein du service de médecine de prévention de la DGSE, vous intégrerez son secrétariat. Vous êtes amené à collaborer au contact du corps médical de prévention, des patients et d’autres acteurs de l’administration.

Vos missions

Votre mission consistera à assurer l’organisation du suivi médical professionnel des agents.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• planifier et convoquer les agents en consultation,

• organiser les plannings de façon périodique et anticipée,

• répondre aux besoins urgents de consultation en lien avec la hiérarchie,

• préparer chaque consultation avec le dossier des agents,

• suivre les examens spécifiques à la demande du médecin,

• assurer le suivi et transmettre les avis rendus par le médecin de prévention (fiches d’aptitude, …),

• s’occuper de la communication à l’enregistrement et de l’archivage des données médicales ainsi que les dossiers santé des agents,

• mettre à jour la base de données des agents suivis par le médecin,

• accueillir physiquement les patients,

• suivre les courriers internes et externes,

• éditer et mettre à jour des statistiques de l’activité du service.

Votre profil

De formation BAC à BAC+2, vous êtes fonctionnaire ou contractuel de catégorie C (équivalent ouvrier/employé dans le privé).

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• connaissance des règles d’accueil et de secrétariat,

• maîtrise des outils/applications/logiciels PACK OFFICE,

• rigueur et autonomie dans le travail,

• qualités relationnelles,

• sens du travail en équipe,

• discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des échanges.

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