De par sa spécificité, la DGSE est indépendante concernant la mise en œuvre de sa politique immobilière.

A ce titre le service des affaires immobilières, au sein duquel vous serez intégré, accompagne les différentes entités de la DGSE dans la réalisation des projets immobiliers nécessaires à leurs activités. A cette fin, il a la responsabilité de conduire les opérations dans leurs composantes techniques, financières et procédurales. Le service des affaires immobilières, en complément de la conduite d’opération de construction et/ou de rénovation d’ouvrage, conduit l’exploitation et la maintenance de l’ensemble des sites de la DGSE en métropole et en outre-mer.

Vos missions

Intégré au secteur en charge de l’exploitation et de la maintenance, vous assistez les chargés d’affaires en maintenance dans le pilotage des prestations de maintenance.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• apporter un appui administratif lors des phases de rédaction, de passation ou d’exécution des marchés,

• organisateur des interventions de maintenance préventive et corrective,

• l’assureur suivi des éléments financiers des marchés,

Vous assisterez les chargés d’affaires dans leurs activités suivantes :

• établir et suivre un plan de maintenance ou d’entretien et de renouvellement des installations d’un ou plusieurs sites,

• piloter les prestations de maintenance préventive et corrective,

• piloter et suivre les opérations de contrôles réglementaires, y compris la reprise des réserves,

• pilotage les prestations multi-services du site,

• contrôler les prestations sur les sites dont vous aurez la charge,

• faire l’interface avec les usagers des locaux,

• passeur des commandes publiques (demande et vérification de devis, processus d’édition de bon de commande et de réception des prestations),

• participer à la gestion budgétaire des sites.

Votre profil

De profil BAC Pro à BTS ou BUT à orientation maintenance ou gestion technique, vous justifiez idéalement de 3 ans d’expérience dans un poste de gestion de maintenance. Les profils juniors sont cependant acceptés.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

Les plus de l’offre

De par sa spécificité, la DGSE est indépendante concernant la mise en œuvre de sa politique immobilière.

A ce titre le service des affaires immobilières, au sein duquel vous serez intégré, accompagne les différentes entités de la DGSE dans la réalisation des projets immobiliers nécessaires à leurs activités. A cette fin, il a la responsabilité de conduire les opérations dans leurs composantes techniques, financières et procédurales. Le service des affaires immobilières, en complément de la conduite d’opération de construction et/ou de rénovation d’ouvrage, conduit l’exploitation et la maintenance de l’ensemble des sites de la DGSE en métropole et en outre-mer.

Vos missions

Intégré au sein du secteur en charge de l’exploitation et de la maintenance, vous assurez le pilotage des prestations de nettoyage des locaux, d’entretien des espaces verts et de maintenance multi-services : ascenseurs, portes et portails, plomberie, serrurerie, factotum, 4D et gestion des déchets.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• recueillir et suivre la passation et l’exécution des marchés publics nécessaires à votre activité,

• contrôler les prestations sur les sites dont vous aurez la charge et la tenue d’indicateurs d’activités,

• gérer l’enveloppe budgétaire distribuée au pilotage de vos marchés,

• établir et suivre un plan de maintenance ou d’entretien et de renouvellement des installations d’un ou plusieurs sites,

• piloter les prestations de maintenance préventive et corrective,

• piloter et suivre les opérations de contrôles réglementaires, y compris la reprise des réserves,

• piloter les prestations multiservices du site,

• faire l’interface avec les usagers des locaux,

• passeur des commandes publiques (demande et vérification de devis, processus d’édition de bon de commande et de réception des prestations),

• participer à la gestion budgétaire des sites.

Votre profil

De profil BTS ou BUT à orientation maintenance ou technique, vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de gestion de maintenance, et détenez d’une expérience de la commande publique.

Les profils juniors sont cependant acceptés.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

Les plus de l’offre

De par sa spécificité, la DGSE est indépendante concernant la mise en œuvre de sa politique immobilière.

A ce titre le service des affaires immobilières, au sein duquel vous serez intégré, accompagne les différentes entités de la DGSE dans la réalisation des projets immobiliers nécessaires à leurs activités. A cette fin, il a la responsabilité de conduire les opérations dans leurs composantes techniques, financières et procédurales. Le service des affaires immobilières, en complément de la conduite d’opération de construction et/ou de rénovation d’ouvrage, conduit l’exploitation et la maintenance de l’ensemble des sites de la DGSE en métropole et en outre-mer.

Vos missions

Intégré au sein du secteur en charge de l’exploitation et de la maintenance, vous facilitez le pilotage et la réalisation en propre de déploiements ou de maintenance d’installations électriques et de courant faible à haute résilience sur tous les sites du Service situés à l ‘étranger.

A ce titre, vous êtes en charge des études de conception ou de maintenance des installations, de la préparation des missions qui vous sont proposées sur le plan administratif, logistique et sécuritaire et de leur réalisation sur le terrain. Votre disponibilité vous permet d’assurer environ 15 semaines de déplacement par an, dont certains déplacements urgents.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• assureur des interventions de travaux d’installation de type tertiaire,

• assurer la maintenance préventive du domaine électrique (groupe électrogène, onduleur, BT…),

• assurer des dépannages d’ordre électrique dans le domaine du courant faible et courant fort,

• passer les commandes et préparer le matériel pour la bonne réalisation de vos interventions.

Votre profil

De profil BAC PRO à BTS électricité ou électrotechnique ou généraliste technique, vous justifiez idéalement de 2 ans d’expérience dans un poste d’électricien de maintenance ou d’installateur. Les profils juniors sont cependant acceptés.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

Les plus de l’offre

Au sein du service en charge des ressources humaines de la DGSE, nous recherchons un secrétaire psychotechnicien pour renforcer nos équipes. Vous travaillez en binôme au sein du secrétariat d’un bureau de psychologues.

Vos missions

Vous serez en charge de la gestion du secrétariat du bureau mais également de l’accueil et de la passation des tests psychologiques.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• réceptionner, accueillir, renseigner et orienter les personnes soit vers celle recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,

• prendre en charge les questions logistiques : prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion du courrier, commande et réception des fournitures et matériels, gestion des déplacements, etc…

• exploiter et mettre à jour la documentation afférente au fonctionnement du secrétariat,

• contribuer à l’harmonisation des processus administratifs,

• appliquer les règles de sécurité (coffre, documents classifiés), de sauvegarde ou de classement des archives,

• accueillir, prendre en charge et raccompagner les candidats externes depuis le poste de sécurité,

• assureur des fonctions de soutien administratif et logistique du chef du bureau, de son adjoint et de l’ensemble des psychologues,

• gérer l’agenda de l’ensemble des psychologues et du chef du bureau et de son adjoint,

• gérer, organiser la passation et la correction des tests psychotechniques pour les candidats internes et externes,

• préparer des dossiers de candidature pour les psychologues (recrutement, réintégrations, départ en affectation extérieure, concours…),

• gestionnaire des tableaux de bords,

• mettre à jour les dossiers dans la base de données informatique,

• mettre en forme des comptes rendus et fiches conseils des psychologues,

• assurer l’archivage et le suivi des dossiers en interne et auprès des archives centrales,

• commander les fournitures et les tests (liaison avec les éditeurs de tests de psychologie),

• établissement des demandes de laissez-passer.

Votre profil

Vous êtes titulaire ou contractuel de la fonction publique (cat B ou C) ou ouvrier, employé, agent de maîtrise du privé avec un profil junior ou expérimenté.

Vous avez déjà travaillé au sein d’un secrétariat où vous avez une expérience d’assistant de direction ou dans l’accueil des personnes. Vous souhaitez ensuite acquérir de nouvelles compétences et trouver la polyvalence dans vos missions.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• discret en raison de la confidentialité des dossiers traités,

• dynamique et volontaire pour gérer la charge de travail,

• polyvalent en raison de la pluralité des missions demandées,

• aisance orale et relationnelle,

• capacité d’écoute et de bienveillance pour accueillir les demandes adressées au bureau,

• organisé et productif,

• curieux d’apprendre,

• respectueux des règles et procédures liées à la sécurité et à la confidentialité.

Les plus de l’offre

Au cœur de l’équivalent d’une DSI œuvrant pour la DGSE et la communauté du renseignement, vous intégrez une équipe chargée du pilotage des projets d’infrastructure IT. Vous évaluerez dans un environnement motivant et pluridisciplinaire qui répondra à votre besoin de sens, où votre goût pour le transfert de compétences sera valorisé et encouragé grâce à une offre de formation externalisée riche. L’expérience acquise fera de vous un profil recherché, tant en interne qu’en externe.

Vos missions

Vous serez en charge des activités suivantes :

• prendre en compte et piloter les travaux de projets liés à l’infrastructure informatique mais également de projets transversaux,

• l’assurance reporting sur l’avancée des projets n’a pas la responsabilité,

• imaginer des procédures organisationnelles, fonctionnelles et techniques dans un cycle d’amélioration continue,

• proposer à l’arbitrage des options permettant d’atteindre ou de dépasser les objectifs des projets,

• assurer un suivi régulier de sollicitations nécessitant un pilotage fort,

• participer à la mise en place d’indicateurs d’activités ou de projets de votre entité.

Votre profil

Idéalement titulaire d’un diplôme de formation supérieure, vous êtes expérimenté dans le pilotage de projets de grande envergure et à l’aise avec la méthodologie de projet Agile.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• sens de l’organisation, rigueur,

• autonome,

• pilotage de projets de grande taille,

• communication, adaptabilité et travail en équipe.

Les plus de l’offre

Vous êtes unique : nous aussi.

Vos missions

Vous serez en charge des activités suivantes :

• installer et mettre en production le socle système des différents DMZ,

• optimiser le fonctionnement des ressources par un suivi qualitatif de l’exploitation (suivi des performances),

• gérer les actions de maintenance correctrice et le Maintien en Condition de Sécurité,

• élaborer un diagnostic pour tout incident constaté ou en cas d’alerte d’un utilisateur,

• apporter une expertise technique pour tous les projets d’interface.

Votre profil

Idéalement titulaire d’un diplôme BAC+2/3 dans la filière informatique ou d’expériences professionnelles

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• connaissance sur l’administration d’un des systèmes d’exploitation Linux (debian, redhat, centOS.),

• capacité à exploiter les services d’infrastructure (ldap, syslog, dns),

• capacité à utiliser des outils de résolution d’incident informatique,

• capacité à superviser des systèmes installés (contrôles de la consommation, des accès, des liaisons, etc.),

• connaissance de l’administration des systèmes de fichiers locaux et réseaux,

• fort intérêt pour l’informatique et les réseaux,

• rigoureux, autonome, réactif, vous savez organiser votre travail.

Les plus de l’offre

Vous êtes unique : nous aussi.

Intégré au sein d’une petite équipe de contrôleurs chargés du contrôle de la paie, de son ordonnancement et plus récemment du suivi des éléments déclaratifs associés (DSN, PAS, ENSAP), vous prenezz responsable part à ces missions en partageant vos connaissances, vos expériences et vos idées.

Vos missions

Vos missions s’articuleront autour de 2 axes principaux : les activités liées à la paie et celles liées aux actions déclaratives. Nos attentes porteront particulièrement sur les activités déclaratives et notamment sur la génération de la DSN mensuelle ainsi que sur votre capacité à proposer des champs génériques et/ou particuliers dans une démarche de fiabilisation des données.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• vérifier les travaux des gestionnaires de paie chargés d’alimenter notre logiciel paie en exerçant des contrôles individuels (vérification des saisies de données, des prises en compte de tous types d’évènements de carrière tels que les avancements, les primes, les congés maladies… ),

• effectuer des contrôles de cohérence sur les éléments de paie en exerçant des contrôles de masse ou par échantillons,

• rédiger les états d’ordonnancement (URSSAF, CNMSS, IRCANTEC…),

• produire, contrôler et corriger la DSN avant envoi mensuel,

• créer et mettre en place de nouveaux registres génériques et/ou particuliers sur les DSN mensuelles publiées,

• transmettre les bulletins de salaire pour l’ENSAP.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/Bac +3 dans le domaine de la comptabilité ou des ressources humaines et/ou vous avez idéalement au moins 3 ans d’ancienneté dans le domaine de la paie avec une expérience en DSN . Agent contractuel ou titulaire de la fonction publique

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• créatif et force de proposition, vous n’hésitez pas à partager vos idées,

• volontaire et persévérant, vous appréciez relever des défis et acquérir de nouvelles compétences,

• la maitrise de l’ensemble des éléments constitutifs d’une rémunération afférente à la fonction publique d’Etat ainsi que les processus RH associés seraient un vrai plus,

• maitrise des processus relatifs à la liquidation des dépenses et des recettes ainsi que la génération et le contrôle de la DSN,

• maîtrise d’Excel et connaissance sur l’extraction des données sous Business Object.

Les plus de l’offre

Au sein d’une équipe expérimentée, vous aurez l’opportunité de relever un challenge d’intérêt en vous rendant efficace sur le savoir-faire de vos collègues tout en ayant l’opportunité d’apporter votre propre contribution et en étant force de proposition pour faire progresser l’ensemble de l’équipe.

Sous l’autorité d’un chef de bureau, vous serez chargé d’études juridiques au sein d’une petite équipe de juristes publicistes.

Vos missions

Mener différents types d’analyses juridiques dans le domaine statutaire.

Vous serez en charge des activités suivantes :

Votre profil

Vous décrochez un Master II en droit public.

Vous connaissez l’environnement institutionnel des administrations publiques et maîtrisez les grandes lignes du droit de la fonction publique.

Vous pourriez d’une première expérience en juridique et/ou dans la rédaction et le traitement de dossiers contentieux.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• discrétion,

• adaptabilité,

• réactivité,

• rigoureux,

• sens de l’organisation,

• capacité à travailler en équipe,

• maîtrise de la recherche juridique,

• aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.

Les plus de l’offre

Vous serez rattaché au pôle de la création graphique de la Direction de l’Administration.

Vos missions

Vous réalisez des produits graphiques en répondant au cahier des charges du commandant et aux orientations de votre chef de section. Vous serez en capacité de mener plusieurs projets simultanément et de développer des compétences permettant d’en assurer l’élaboration.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• concevoir et réaliser tous les types de supports de communication graphique au profit de l’ensemble de la DGSE,

• analyser le projet et proposer les axes graphiques adaptés aux objectifs,

• réaliser les travaux préparatoires et essais nécessaires : esquisses, maquette, mise en couleur,

• élaborer et mettre en page les supports de communication graphiques : ligne graphique, choix iconographique et typographique du projet,

• garantir le respect de la charte graphique de l’Etat et la décliner sur différents supports.

Votre profil

BAC +2, BAC +3 ou expérience professionnelle.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• maîtrise de l’ensemble des outils PAO (Photoshop, Illustrator et Indesign),

• assistance dans l’utilisation de Powerpoint

• sensibilité à l’image et à la mise en page,

• force de proposition créative,

• capacité d’adaptation,

• aptitude à s’intégrer dans une équipe,

• appétence au travail en équipe,

• discret,

• respect des délais et des procédures.

Les plus de l’offre