Actualités socialisme: Secrétaire psychotechnicien (H/F) | DGSE

Au sein du service en charge des ressources humaines de la DGSE, nous recherchons un secrétaire psychotechnicien pour renforcer nos équipes. Vous travaillez en binôme au sein du secrétariat d’un bureau de psychologues.

Vos missions

Vous serez en charge de la gestion du secrétariat du bureau mais également de l’accueil et de la passation des tests psychologiques.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• réceptionner, accueillir, renseigner et orienter les personnes soit vers celle recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,

• prendre en charge les questions logistiques : prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion du courrier, commande et réception des fournitures et matériels, gestion des déplacements, etc…

• exploiter et mettre à jour la documentation afférente au fonctionnement du secrétariat,

• contribuer à l’harmonisation des processus administratifs,

• appliquer les règles de sécurité (coffre, documents classifiés), de sauvegarde ou de classement des archives,

• accueillir, prendre en charge et raccompagner les candidats externes depuis le poste de sécurité,

• assureur des fonctions de soutien administratif et logistique du chef du bureau, de son adjoint et de l’ensemble des psychologues,

• gérer l’agenda de l’ensemble des psychologues et du chef du bureau et de son adjoint,

• gérer, organiser la passation et la correction des tests psychotechniques pour les candidats internes et externes,

• préparer des dossiers de candidature pour les psychologues (recrutement, réintégrations, départ en affectation extérieure, concours…),

• gestionnaire des tableaux de bords,

• mettre à jour les dossiers dans la base de données informatique,

• mettre en forme des comptes rendus et fiches conseils des psychologues,

• assurer l’archivage et le suivi des dossiers en interne et auprès des archives centrales,

• commander les fournitures et les tests (liaison avec les éditeurs de tests de psychologie),

• établissement des demandes de laissez-passer.

Votre profil

Vous êtes titulaire ou contractuel de la fonction publique (cat B ou C) ou ouvrier, employé, agent de maîtrise du privé avec un profil junior ou expérimenté.

Vous avez déjà travaillé au sein d’un secrétariat où vous avez une expérience d’assistant de direction ou dans l’accueil des personnes. Vous souhaitez ensuite acquérir de nouvelles compétences et trouver la polyvalence dans vos missions.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• discret en raison de la confidentialité des dossiers traités,

• dynamique et volontaire pour gérer la charge de travail,

• polyvalent en raison de la pluralité des missions demandées,

• aisance orale et relationnelle,

• capacité d’écoute et de bienveillance pour accueillir les demandes adressées au bureau,

• organisé et productif,

• curieux d’apprendre,

• respectueux des règles et procédures liées à la sécurité et à la confidentialité.

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