> Un lieu de travail
> Un lieu de représentation et de réception
> Un lieu de vie
> Un lieu qui n'oublie pas les enfants

Un lieu de vie

Le Président dispose d'un cabinet, c'est-à-dire de collaborateurs et de conseillers, regroupés au sein du secrétariat général de la Présidence de la République. Pour connaître leurs noms, il suffit d'aller consulter le liste des membres du Cabinet.

Mais l'Elysée se compose aussi de plusieurs services permanents, dont les principaux sont les suivants :

Le service de la correspondance présidentielle
Le service du Protocole
Le service financier et du Personnel
Le service des télécommunications
Le service des archives et de l'information documentaire
Le service informatique
L'intendance
Le service des décorations
Le service de l'administration et conservation des résidences présidentielles
La crèche
Le service médical
Le service audiovisuel
Le groupe de sécurité de la Présidence de la République (G.S.P.R.)
Le Service de Protection des Hautes Personnalités (SPHP)

Le service de la correspondance présidentielle
Ce service assure la liaison entre le Président de la République et les citoyens français ou les correspondants étrangers qui lui écrivent. Il prépare les réponses à ces lettres, qu'il s'agisse de requêtes ou de courriers d'opinion, qu'elles émanent d'élus, d'associations ou de particuliers. Du 17 mai 1995, date de son installation, au 16 mai 2002 à minuit, date de la fin de son septennat, le Président Chirac a reçu
1 470 893 lettres.

Depuis janvier 1998, il est possible d’écrire par courrier électronique au Président, à partir du site Internet de la Présidence. Le service de la correspondance présidentielle répond également à ces messages, qui représentent environ 10 % des courriers adressés au Président.

Le service du Protocole
Le Protocole est un service qui organise les déplacements des Chefs d'Etat, de Gouvernement et des hautes personnalités qui viennent en France rendre visite au Président, lors de ce qu’on appelle des visites d’Etat, des visites officielles ou les visites de travail.

Il organise aussi les commémorations nationales, comme le jour de la Fête Nationale le 14 juillet, ou les cérémonies marquant la fin de la Première Guerre mondiale le 11 novembre par exemple, ou de la Seconde Guerre mondiale le 8 mai. Dans ces deux derniers cas, le Président rend alors hommage aux personnes s’étant battu pour leur pays et les valeurs de liberté.

Le Protocole assure également le bon déroulement de la présentation des voeux, au mois de janvier de chaque année, où les différents représentants des autres institutions de la République viennent présenter leurs vœux au Président. Il organise aussi les remises des lettres de créance, c’est-à-dire les rendez-vous entre le Président et les nouveaux ambassadeurs des différents pays lors de leur arrivée en France.

De façon générale, le Protocole organise toutes les manifestations et réceptions officielles dont la tenue est décidée par le Président de la République, au Palais de l’Elysée, mais aussi dans toute la France. C’est lui qui lance les invitations, et répond aux questions relatives à l'étiquette et aux préséances, c’est-à-dire au rôle et à la place de chacun lors des cérémonies.

Il prépare et suit également les déplacements à l'étranger du Président de la République, ainsi que les rencontres avec un autre ou plusieurs autres pays (on parle de sommets bilatéraux ou multilatéraux) auxquels le Président participe.

Sous l'autorité du chef du Protocole, qui est un ambassadeur, il est composé des diplomates mis à la disposition de la Présidence de la République pour assurer ces missions par le ministère des Affaires étrangères.

Le service financier et du Personnel
Comme tout organisme, la Présidence de la République dispose d’un budget pour fonctionner, et de personnes pour remplir les différentes tâches. Ce service a deux attributions : il assure en premier lieu l'exécution du budget de la Présidence de la République, en recettes et en dépenses, et tient la comptabilité de ces opérations, c’est-à-dire qu’il paye les fournisseurs et rend compte de l’utilisation de l’argent public.

D'autre part, le service gère les personnels civils de la Présidence de la République. Il n’existe pas de concours de la Fonction publique pour le recrutement des personnes qui travaillent à la Présidence. Le personnel civil (par opposition aux militaires qui assurent la sécurité ) est composé de contractuels et de fonctionnaires qui viennent des administrations de l’Etat ou des collectivités locales et sont mis à la disposition de l'Elysée.

Le service des télécommunications
Composé d'agents de la société France Télécom, le service regroupe trois centres d'activité :
- Le centre technique, qui assure les réalisations et la maintenance des matériels de télécommunication et vidéo de toutes les résidences présidentielles (téléphone, télévision, télécopieurs, …).
- Le centre exploitation, qui fait fonctionner les standards téléphoniques, 24 heures sur 24, et la cellule télégraphique de la Présidence.
- Le centre affaires générales, qui passe commande des lignes et du matériel.

Le service des archives et de l'information documentaire
Chargé de la conservation des documents remis par le Président de la République et ses collaborateurs, le service verse les documents recueillis aux Archives nationales à la fin de chaque mandat d'un président. Ces documents deviennent consultables par le grand public 60 ans plus tard.

Le service gère également la bibliothèque du Palais de l'Elysée. A ce titre il permet d'effectuer des recherches documentaires ou historiques pour le compte de la Présidence.

Le service informatique
La Présidence de la République est entièrement informatisée, pour un travail plus efficace et une meilleure coordination. Cela représente plus de 500 ordinateurs, sans compter les imprimantes. Ils sont utilisés pour le travail de bureau (la bureautique), et le travail de gestion (stocks, paie, comptabilité...).

Certains postes assurent un fonctionnement plus spécifique aux services de la Présidence (correspondance présidentielle ; archives ; dessin-impression ; entrées au Palais...).

Le service informatique assure la maintenance et le bon fonctionnement de ces postes de travail, ainsi que de l'accès à Internet.

L'intendance
Le service de l'intendance organise les réceptions officielles au Palais de l'Elysée, les séjours des chefs d'Etats étrangers dans les résidences officielles ainsi que les réceptions lors des voyages officiels du Président de la République en France ou à l'étranger.

Ce service accorde une attention toute particulière à ce que les invités du Président, et donc de la République, disposent d'une nourriture et de boissons faisant honneur à la gastronomie française.

L'intendance assure le service privé du Président de la République, c'est-à-dire qu'il lui fournit ses repas car le Président habite sur son lieu de travail.

Elle est en liaison avec les différents fournisseurs de la Présidence, par le biais d'une procédure d'achats appelée passation de marchés publics.

Le service des décorations
Le Président, au nom du pays, a la possibilité de donner des décorations à des personnes françaises ou étrangères ayant contribué, par leurs actions ou leurs qualités, au prestige ou au rayonnement de la France.

En liaison étroite avec la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur, le service des décorations veille à la mise en oeuvre des orientations définies en la matière par le Chef de l'Etat.

Il contribue à la préparation des dossiers des personnes qui recevront une médaille, à des dates définies tout au long de l'année, - on les appelle les "promotions" - et ce dans les deux ordres nationaux (Légion d'honneur et Ordre national du mérite). Le service assure également le suivi des correspondances échangées avec les différents interlocuteurs.

Le Président de la République est Grand Maître de l'ordre national de la Légion d'honneur et de l'ordre national du Mérite.

Le service de l'administration et conservation des résidences présidentielles
Le Président a à sa disposition, pour remplir sa fonction et recevoir les invités de la République, d'un certain nombre de demeures (le Palais de l'Elysée bien sûr, et l'hôtel particulier de Marigny qui est la résidence des hôtes notamment étrangers, à Paris, mais aussi des résidences telles que le château de Rambouillet, le fort de Brégançon, le domaine national de Marly ou celui de Souzy-la-Briche.

Ce service est mis à la disposition de la Présidence de la République par le ministère de la Culture pour assurer la bonne gestion et le bon entretien de ces demeures. Il assure ce qu'on appelle la gestion patrimoniale et la conservation des résidences présidentielles, qu'il s'agisse des bâtiments ou des collections (meubles, tableaux, œuvres d'art…) qui y sont prêtées par le service du Mobilier national, la Manufacture de Sèvres, les Musées nationaux et le Fonds national d'art contemporain.

Le service s'occupe du patrimoine de la Présidence, dont le Président se sert, mais dont il n'est pas propriétaire. De la résidence présidentielle à la plus petite cuillère en argent, en passant par le mobilier qui est souvent ancien et qui a une grande valeur, tout appartient collectivement au pays, et donc au citoyen. Le Président doit en assurer la bonne conservation et l'entretien.

Ce service fait appel à de nombreux métiers, très différents. Il est composé de jardiniers, de lingères, de tapissiers- restaurateurs, d'un peintre, d'un ébéniste, de magasiniers, d'un lustrier, de personnes s'occupant de l'argenterie, de plombiers, d'électriciens, d'un chauffagiste et d'agents de service.

Chacun, à sa place et selon ses compétences propres, aide à donner une image irréprochable de la République et à assurer le meilleur service possible, au nom de tous les Français.

Le service est chargé, d'autre part, de l'organisation matérielle des manifestations auxquelles participe le chef de l'Etat (par exemple les dîners d'Etat, les réceptions officielles, etc..)

Enfin, ce service participe, en collaboration avec les autres services concernés et le ministère de la Culture, à la gestion administrative et financière des marchés négociés de fournitures, des équipements, ainsi que des prestations et des travaux.

La crèche
Ouverte en octobre 1985, la crèche accueille les enfants des collaborateurs du Président de la République et du personnel de la Présidence. Située dans un bâtiment indépendant, elle fait appel à un personnel qualifié. La crèche est ouverte aux parents tout au long de la journée selon leurs souhaits.

Le service médical
Le service médical de la Présidence de la République est confié au service de santé des Armées, qui relève du ministère de la Défense. L'équipe médicale qui y travaille prépare le soutien logistique-santé des déplacements officiels du Président de la République et l'accompagne lors de ses voyages.

Le service audiovisuel
Créé en 1984, le service audiovisuel est chargé de la mise en place des moyens techniques nécessaires à l'expression publique du Président (par exemple micro, enregistrement audio ou vidéo). Il est aussi chargé de constituer des archives audiovisuelles sur support magnétique et audio, de réaliser une revue de presse audiovisuelle journalière à usage interne. Ce service constitue aussi une vidéothèque des principales émissions diffusées sur les réseaux de télévision nationaux, consultables par les collaborateurs du chef de l'Etat pendant une durée déterminée et d'assister les chaînes de production et de télévision lors des déplacements du chef de l'Etat.

Le groupe de sécurité de la Présidence de la République (G.S.P.R.)
Créé par un décret du 5 janvier 1983, le G.S.P.R. est chargé d'assurer la protection personnelle et immédiate du Président de la République sur le territoire national ou lors de ses déplacements à l'étranger. Il est composé de fonctionnaires de la Police nationale et de la Gendarmerie.

Le Service de Protection des Hautes Personnalités (SPHP)
Le SPHP a pour mission d'élaborer les mesures relatives à la sécurité générale et à l'organisation matérielle des déplacements officiels du Président de la République en France et à l'étranger.